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拓展訓練項目 — 七巧板

項目內容 
    (一)項目概述 
    1、   項目名稱:七巧板 
    2、   項目類別:室內/場地,團隊。 
    3、   學員人數:拓展訓練一個團隊。 
    4、   總培訓時間:85分鐘 
    活動布置時間:5分鐘 
    活動進行時間:40分鐘 
    回顧總結時間:40分鐘 
    5、   培訓場地: 
    A、場地版:戶外一塊平整場地,最小4*4=16平米。 
    B、室內版:最小4*4=16平米可以用來進行項目。 
    6、   培訓器材: 
    A、每組三把椅子,按照以下圖位置擺好。 
    每個組之間距離1.5米,實際上七個組為一個正六邊形的六個頂點和一個中心點。 

      1       6 


2          7           5 


        3        4 
    B、五種顏色的七巧板,共7*5=35塊。材料可以選擇硬紙板、塑料板或者有機玻璃板。 
    制作方法:先選擇五種顏色同種材料的正方形,邊長可以為20cm。然后按照下圖將正方形分成七塊。這樣五種不同顏色的正方形被分成35塊七巧板。 
    C、任務書一至七各一張,共7張。 
    D、圖一至圖七(內容分別為:人,騎馬的人,馬,貓,鳥,鴨子,斧子)各一張,共7張。
    E、按照記分表做好的大白紙一張或直接在白板上畫好。 

    (二)培訓目標 
    1、培養團隊成員主動溝通的意識,體驗有效的溝通渠道和溝通方法。
    2、強調團隊的信息與資源共享,通過加強資源的合理配置來提高整體價值。 
    3、體會團隊之間加強合作的重要性,合理處理競爭關系,實現良性循環。 
    4、培養市場開拓意識,更新產品創新觀念。 
    5、培養學員科學系統的思維方式,增強全局觀念。 
    6、體會不同的領導風格對于團隊完成任務的影響和重要作用。 

    (三)項目布置 
    1、把團隊成員分為7個組。 
    2、把7個組成員分別帶到擺好的椅子坐好。宣布七組的編號。 
    3、向所有成員宣布:這個項目叫“七巧板”。大家所坐的椅子是不得移動的。在項目進行過程中,所有人的身體不得離開你們所的椅子。所有七巧板和任務書只能由第7組傳遞。你們的任務寫在任務書上,完成任務,會有積分,全隊在規定的40分鐘內,總分達到1000分,團隊才算項目成功。 
    4、把混在一起的35塊七巧板隨機發給七組,每組5塊。提醒學員在項目中使用七巧板時注意安全,只能手遞手傳遞,嚴禁拋扔。 
    5、然后將圖一至圖七按順序發給7個組,最后將任務書一至七按順序發給七組。 
    6、向所有成員宣布:現在項目40分鐘計時開始,請大家遵守規則,注意安全。 

    一組任務書 
    你們組的任務是: 
    1、用五種顏色的圖形分別組成圖一至圖六,每完成一個圖案將得到10分。 
    2、用同種顏色的圖形組成圖七,完成后將得到20分。 
    3、用三種顏色的七塊圖形組成一個長方形,完成后將得到30分。 
    每完成一個圖案,請通知培訓師,培訓師確認后,將登記分數。 

    二組任務書 
    你們組的任務是: 
    1、用同種顏色的圖形分別組成圖一至圖六,每完成一個圖案將得到10分。 
    2、用五種顏色的圖形組成圖七,完成后將得到20分。 
    3、用三種顏色的七塊圖形組成一個長方形,完成后將得到30分。 
    每完成一個圖案,請通知培訓師,培訓師確認后,將登記分數。 

    三組任務書 
    你們組的任務是: 
    1、用五種顏色的圖形分別組成圖一至圖六,每完成一個圖案將得到10分。 
    2、用同種顏色的圖形組成圖七,完成后將得到20分。 
    3、用三種顏色的七塊圖形組成一個長方形,完成后將得到30分。 
    每完成一個圖案,請通知培訓師,培訓師確認后,將登記分數。 

    四組任務書 
    你們組的任務是: 
    1、用同種顏色的圖形分別組成圖一至圖六,每完成一個圖案將得到10分。 
    2、用五種顏色的圖形組成圖七,完成后將得到20分。 
    3、用三種顏色的七塊圖形組成一個長方形,完成后將得到30分。 
    每完成一個圖案,請通知培訓師,培訓師確認后,將登記分數。 

    五組任務書 
    你們組的任務是: 
    1、用五種顏色的圖形分別組成圖一至圖六,每完成一個圖案將得到10分。 
    2、用同種顏色的圖形組成圖七,完成后將得到20分。 
    3、用三種顏色的七塊圖形組成一個長方形,完成后將得到30分。 
    每完成一個圖案,請通知培訓師,培訓師確認后,將登記分數。 

    六組任務書 
    你們組的任務是: 
    1、用同種顏色的圖形分別組成圖一至圖六,每完成一個圖案將得到10分。 
    2、用五種顏色的圖形組成圖七,完成后將得到20分。 
    3、用三種顏色的七塊圖形組成一個長方形,完成后將得到30分。 
    每完成一個圖案,請通知培訓師,培訓師確認后,將登記分數。 


    七組任務書 
    你們組的任務是: 
    1、領導團隊在規定時間內完成任務,達到1000分的目標。 
    2、指揮其他各組成員,用所有的35塊圖形組成5個正方形,每個正方形必須由同種顏色的7塊圖形組成。每完成一個正方形,你將得到20分,組成正方形的那個組將得到40分。 
    3、支持其他各組成員,在規定時間內得到更多的分數,其他各組總分的10%將作為你的加分獎勵。 

    (四)項目控制 
    1、注意要求學員不得移動椅子和身體不得離開所在的椅子。 
    2、學員組好圖形后,請確認圖形,符合要求的,在記分表上記分。 
    3、項目時間到40分鐘時,結束項目,計算各組分數和團隊總分。 
    4、記分完畢,收回所有35塊七巧板。 
    5、回顧結束后,收回七張任務書和七張圖。  

    記分表說明: 
    1、記分表要在培訓前在大白紙或白板上畫好。 
    2、項目進行過程中,培訓師得到學員組好圖形的示意后,到學員那確認學員的組好和所組的圖形,然后把相應的得分記在記分表的相應位置。記分表第一行標的一至七分別對應圖一至圖七,八對應的是周圍六組組的長方形,九對應的是周圍六組組的正方形。第七組的第一個格記錄的分數為周圍六組總分的10%,第二個格記錄的是周圍六組組成的正方形數乘以5后的分數。注意,正方形只有五個有分,所以周圍六組肯定有一組沒有正方形的分數。 
    3、最后把團隊總分算好,如果達到1000分,宣布項目成功,沒有達到則項目失敗。根據任務書的記分規則,如果所有圖形在規定的時間內都組好了,總分應該是1046分。 

    七巧板回顧要點 

    七巧板項目所涉及的管理知識: 
    1、目標管理: 
    拓展訓練的項目,一般要求團隊在注意安全的前提下,在規定的時間內,遵守規則,完成任務。由此,在項目進行過程中,團隊一般需要關注五個方面:團隊、安全、時間、規則、任務。 
    團隊需要明確如何達成目標,為了達成目標需要完成哪些任務,進而細化目標,進行任務分解。 

    2、溝通: 
    團隊通常遇到的溝通障礙包括:任務馬上要實施,才得到重要的信息,以至于措手不及,或者重復性勞動;任務實施后,重要信息沒有反饋,或者延遲很長時間;截留或者被截留對其它團隊成員有用的信息;遇到問題時,不愿意請求別人的幫助,也不愿意給別人提供建設性的反饋;相互抱怨對方態度不好;經常性的沖突與爭論;反復討論無法做出決定,或者對已經做出的決定反復提出質疑。 
    哈佛商學院工商管理學院教授Anne Donnellon博士在《團隊溝通障礙》一書中,對于團隊溝通障礙進行了分析,她指出,團隊溝通障礙分為兩個層面,個人與團隊。 
    團隊層面主要是機制障礙,影響團隊溝通效果。團隊需要解決的問題:相互信任;建立流程;跨越沖突;達成共識。 
個人層面主要是溝通技巧不足,影響個體間溝通效果。個人需要解決的問題:溝通心態;表達技巧;傾聽技巧;反饋技巧;溝通方式的選擇。 

    3、PDCA的流程管理: 
    在此不再贅述。 

    4、領導力: 
    第七組的任務有三條:領導團隊達成目標;指揮團隊完成正方形的任務;支持團隊獲得更多分數。再加上第七組的地理位置,可以看出第七組是團隊這個項目的領導。第七組作用的發揮對于團隊目標的達成有重要的影響。 
結合領導力的五種行為展開探討領導力問題:以身作則、共啟愿景、挑戰現狀、使眾人行、激勵人心。 

    5、資源配置: 
    七巧板項目中團隊資源配置狀況對團隊成績也有非常重要的影響。 
    (1)    認識資源, 
    (2)    對資源的進一步分析,任務重,需要群策群力,分清輕重緩急,明確進度,做好時間管理。 
    (3)    如何對資源進行合理配置: 

    6、團隊結構 
    七巧板這個項目可以模擬一個團隊的總部(第七組)和各個分支機構(第一至第六組)的關系。各組之間的聯系對團隊總體目標的達成有重要影響。這樣的團隊結構涉及的問題主要有:溝通、決策、信息共享、資源配置等等。 

    7、產品戰略: 
    我們可以目標理解成一個由總部和6個分支機構組成的團隊完成銷售額。不同的產品成本,銷售額都不同。團隊的任務是,如何在規定的時間內,通過這四類產品的運營,實現目標銷售額。這對于團隊的產品戰略是重要的考察。 

    8、高效團隊: 
    我們在培訓中經常發現,同一個單位的幾個團隊,分別進行七巧板這個項目,他們在人員組成上,應該說各個團隊是處于同一水平線上,而且各個團隊所分配到的資源也都一樣,但為什么結果會有很多差距,甚至差距很大。那么差距在哪里?其實,可以說是在管理方面。成功的團隊多是在溝通、決策、流程管理、資源配置等管理方面做得好;不成功的團隊也多是在這些管理上存在著問題。那么什么樣的團隊是成功的高效團隊呢,我們可以整理出一系列的標準,然后引導團隊達成目標,提升績效,打造高效團隊。

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